O Certificado Digital é um Documento Eletrônico que contém dados sobre a pessoa ou empresa que o utiliza para comprovação mútua de autenticidade.

Funciona como uma carteira de identidade eletrônica, permitindo que uma transação realizada via Internet torne-se perfeitamente segura, já que as partes envolvidas deverão apresentar mutuamente suas credenciais, comprovando as suas identidades.

Através dela o usuário tem a opção de utilizar a assinatura digital, permitindo a troca de documentos, com autenticação, sigilo e integridade de conteúdo. Assim, os documentos que trafegam eletronicamente, para possuírem reconhecimento legal, não mais precisam ser convertidos em papel e assinados.

Um serviço que coloca qualidade, compromisso social e modernidade em benefício de todos. Para acabar com a distância física, evitar fraudes, falsificações e possibilitar que um maior número de serviços eletrônicos seja realizado com absoluta segurança.

Os projetos da Valid Certificadora Digital são desenvolvidos para garantir segurança e autenticidade nos mais diversos tipos de transações eletrônicas. Simplificando a vida de instituições que precisam de agilidade nos seus processos, total sigilo das informações eletrônicas e consultoria especializada em Certificação Digital.

Certificado digital: Por que eu preciso ter um?

O maior avanço da tecnologia e a transformação digital em grande parte dos processos de validação foi, sem dúvida, o Certificado Digital, que além de facilitar os acessos web, traz extrema segurança nas transações. Já faz pouco mais de três anos, que se tornou obrigatório para acessar órgãos fiscalizadores, financeiros e governamentais.

Essa exigência veio para garantir mais autenticidade e segurança às informações prestadas na internet. Certificados Digitais funcionam da mesma forma que os documentos pessoais como o RG e CPF, que devem ser apresentados em determinadas operações. Realizam a assinatura digital de pessoas físicas ou jurídicas, de qualquer lugar do mundo com segurança e agilidade.

Ouvimos muito que “tempo é dinheiro”, por isso ter que ir ao cartório, entregar documentos via motoboy e ir ao banco já está deixando de ser necessário. Algumas atividades abaixo já podem ser feitas na web com o Certificado Digital:

• Realização de transações bancárias;
• Assinatura e envio documentos pela internet;
• Assinatura de notas fiscais, conhecimentos de transporte eletrônico (CTe-s) e manifestações do destinatário;
• Envio de declarações da sua empresa;
• “Login” em ambientes virtuais com segurança.

Empresas que emitem nota fiscal eletrônica, ou que estão inscritas no regime tributário de lucro real ou lucro presumido, são obrigadas a fazer uso do Certificado Digital. E algumas empresas do Simples já possuem a obrigatoriedade.

Quais são os tipos de Certificados?

1. e-CNPJ: Um CNPJ virtual que serve para emissão de nota fiscal eletrônica, transmissão de escrituração fiscal digital e obrigações acessórias.

2. e-CPF: Um CPF virtual utilizado para entregar declarações de renda e demais documentos eletrônicos que exijam uma assinatura digital.

Em caso de pessoa jurídica, seu contador, com certeza, é o melhor profissional para orientar, pois sabe exatamente quais as obrigações que sua empresa possui.

Em caso de pessoa física, o próprio posto de registro de certificado digital poderá orientar da necessidade que possui. São muitos os benefícios ao se contratar um Certificado Digital, mas é necessário sempre ir a um posto validado e certificado pelas instituições necessárias, para não correr o risco de uma instrução equivocada e a perda de uma das vantagens.

Quais são os principais benefícios?

Podemos destacar a:
• Garantia da validade jurídica dos documentos eletrônicos;
• Desburocratização de processos uma vez que dispensa reconhecimento de firmas;
• Economia de tempo, já que os serviços são realizados pela internet.

A ALPHA ORGANIZAÇÃO CONTÁBIL possui agente credenciada da Valid Certificadora Digital, e tem uma equipe móvel, preparada para ir até você, para fazer o seu certificado.

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